Podsumowanie: kluczowe zebranie danych i rola działów HR

Podsumowując, bez wątpienia kwestie własnych zasobów pracowniczych (ESRS S1) i tematy z nimi związane, okażą się istotne w większości raportów ESG grup i spółek ubezpieczeniowych. Pamiętajmy, aby wzmożone zainteresowanie kwestiami środowiskowymi nie przykryło problematyki pracowniczej. W tym zakresie szczególnie ważna będzie rola działów HR, które powinny być strażnikami tematu. Najtrudniejsze będzie prawdopodobnie zebranie i ustrukturyzowanie odpowiednich danych (szczególnie jeśli dotychczas nie były gromadzone w kontekście tematów uznanych za istotne – np. liczba szkoleń z podziałem na płeć). Jednakże analiza dotychczasowych i nowych danych a także lektura ESRS S1 może stanowić inspirację i ciekawy punkt wyjścia dla modyfikacji strategii i polityk w odniesieniu do własnych pracowników.

Artykuł został opublikowany w ramach cyklu "Zrównoważone ubezpieczenia" 12 grudnia 2024 r. w Dzienniku Ubezpieczeniowym.

Spółki lub grupy, które w dniu bilansowym nie przekraczają średniej liczby 750 pracowników w roku obrotowym mogą pominąć informacje określone w wymogach dotyczących ujawniania informacji ESRS S1 w pierwszym roku sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju (dodatek C, standard ESRS 1).

Ważne: możliwość pominięcia ESRS S1 w pierwszym roku raportowania ESG

Spółki lub grupy, które w dniu bilansowym nie przekraczają średniej liczby 750 pracowników w roku obrotowym mogą pominąć informacje określone w wymogach dotyczących ujawniania informacji ESRS S1 w pierwszym roku sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju (dodatek C, standard ESRS 1).

Nawet stosując to wyłączenie jednostka będzie musiała jednak ujawnić czy tematy dotyczące zrównoważonego rozwoju objęte ESRS S1 zostały uznane za istotne w wyniku oceny istotności. Ponadto, jeżeli któryś z tematów lub podtematów w ramach ESRS S1 zostanie uznany za istotny, wtedy będzie należało zadośćuczynić skróconym ujawnieniom, które zostały opisane w ESRS 2 pkt 17.

Jednostka selekcjonuje tematy objęte raportem ESG stosując zasadę podwójnej istotności. Do raportu ESG zostaną włączone tylko te tematy, które jednostka oceni jako istotne z punktu widzenia wpływu, jaki na nie wywiera, z punktu widzenia ryzyk i szans wynikających z danego tematu dla finansów jednostki albo tematy istotne z punktu widzenia obu tych perspektyw. W konsekwencji, jednostka raportująca nie będzie obejmować sprawozdaniem zrównoważonego rozwoju pełnego zakresu tematycznego w obszarze ESRS S1.

„S” w raportowaniu ESG

Kwestia „S” w ESRS obejmuje cztery standardy tematyczne (czyli tylko o jeden mniej niż środowisko), z których każdy jest rozpisany na mniejsze szczegółowe jednostki:

► ESRS S1 – Własne zasoby pracownicze (17 mniejszych jednostek; od S1-1 do S1-17)

► ESRS S2 – Osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości (5 mniejszych jednostek; od S2-1 do S2-5)

► ESRS S3 – Dotknięte społeczności (5 mniejszych jednostek; od S3-1 do S3-5)

► ESRS S4 – Konsumenci i użytkownicy końcowi (5 mniejszych jednostek; od S4-1 do S4-5).

Celem raportowania ESG w odniesieniu do „S” jest ujawnienie informacji, które umożliwiają zrozumienie wpływów jednostki na każdy z powyższych tematów, jak również zrozumienie ryzyk i szans, jakie w warstwie finansowej dla jednostki niesie ze sobą dany temat.

ESRS S1: własne zasoby pracownicze w raporcie ESG

W ramach standardu ESRS S1 raportowane są informacje wyłącznie na temat własnych zasobów pracowniczych. Obejmują one zarówno osoby pozostające w stosunku pracy z jednostką, jak i osoby samozatrudnione (są to m. in. wykonawcy zatrudnieni przez jednostkę do wykonania pracy, która w innym przypadku byłaby wykonywana przez pracownika).

Tematy, które mogą być potencjalnie istotne a tym samym ujęte w raporcie ESG w ramach ESRS S1 obejmują trzy podtematy podzielone na mniejsze jednostki:

► Warunki pracy - bezpieczeństwo zatrudnienia, czas pracy, adekwatna płaca, dialog społeczny, wolność zrzeszania się, rokowania zbiorowe, równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, zdrowie i bezpieczeństwo

► Równe traktowanie i równe szanse dla wszystkich – równouprawnienie płci i równość wynagrodzeń za pracę o takiej samej wartości, szkoleń i rozwój umiejętności, zatrudnienie i integracja osób z niepełnosprawnościami, środki zapobiegania przemocy i molestowaniu w miejscu pracy, różnorodność

► Inne prawa związane z pracą – praca dzieci, praca przymusowa, odpowiednie warunki mieszkaniowe, prywatność.

Jednostka selekcjonuje tematy objęte raportem ESG stosując zasadę podwójnej istotności (pisałem o niej m. in. w artykule CSRD: podstawowe informacje o raportowaniu zrównoważonego rozwoju). Do raportu ESG zostaną włączone tylko te tematy, które jednostka oceni jako istotne z punktu widzenia wpływu, jaki na nie wywiera, z punktu widzenia ryzyk i szans wynikających z danego tematu dla finansów jednostki albo tematy istotne z punktu widzenia obu tych perspektyw.

W konsekwencji, jednostka raportująca nie będzie obejmować sprawozdaniem zrównoważonego rozwoju pełnego zakresu tematycznego w obszarze ESRS S1. Może się okazać, że np. dla jednostki istotne będą wyłącznie kwestie związane ze zdrowiem pracowników oraz szkoleniami i rozwojem i tylko te tematy zostaną objęte raportem ESG.

prawo i zrównoważony rozwój dla ubezpieczeń

Nie można jednak zapominać, że ESG to także równoważne środowiskowym kwestie społeczne, których symbolem jest litera „S”. W ramach raportowania ESG objętość standardów w tym zakresie jest podobna do standardów środowiskowych. W związku z tym zapewne informacje w tym zakresie będą znajdować się w raportach ESG ubezpieczycieli równie często, co środowisko.

Masz pytania dotyczące zrównoważonych ubezpieczeń? Napisz do mnie!

Podobne wpisy

Kwestie ESG w świecie ubezpieczeń kojarzą się nadal głównie z aspektami środowiskowymi, jak zmiany klimatyczne i związana z nimi częstotliwość ekstremalnych zjawisk pogodowych, stanowiących ryzyko finansowe i szansę na rozwój zielonych produktów zgodnych z Taksonomią. Ujawnienia w zakresie „E” są też uznawane przez większość ubezpieczycieli za istotne w raportowaniu ESG na podstawie CSRD (dyrektywa w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju).

Nie można jednak zapominać, że ESG to także równoważne środowiskowym kwestie społeczne, których symbolem jest litera „S”. W ramach raportowania ESG objętość standardów w tym zakresie jest podobna do standardów środowiskowych. W związku z tym zapewne informacje w tym zakresie będą znajdować się w raportach ESG ubezpieczycieli równie często, co środowisko. Szczególnie istotnym zaś będzie obszar ESRS S1, tj. własne zasoby pracownicze. Trudno bowiem sobie wyobrazić, aby któryś z wymienionych w ESRS tematów odnoszących się do pracowników zakładu ubezpieczeń nie okazał się istotny z punktu widzenia jego wpływu albo ryzyk lub możliwości.

Raportowanie ESG: status prac nad ustawą wdrażającą CSRD w Polsce

Przy okazji artykułu na temat raportowania ESG na wstępie krótki raport dotyczący statusu prac nad ustawą wdrażającą CSRD: 6 grudnia 2024 r., Sejm przyjął ustawę z poprawkami Senatu. Teraz czekamy na podpis Prezydenta i publikację w Dzienniku Ustaw. Pamiętajmy jednak, że Prezydent może skorzystać z weta lub skierować ustawę do Trybunału Konstytucyjnego. Takie działania nie są wykluczone. Dlatego nadal trzeba trzymać rękę na pulsie.